Informativa Privacy Votazioni Online

PREMESSA
Casaleggio Associati S.r.l. (a seguire “Casaleggio Associati” o “CA”), ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (da ora in poi “GDPR” o “Regolamento”), desidera informarla su come tratterà i suoi dati personali in conformità con quanto disposto dal Regolamento stesso e dalla normativa nazionale vigente (D. Lgs. 196/2003, come modificata ed integrata dal D. Lgs. 101/2018), in relazione al loro utilizzo derivante dallo svolgimento della consultazione on line riguardante il “Premio della Community E-commerce Italia” cui la presente informativa è correlata.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei dati a cui è possibile rivolgersi per l’esercizio dei diritti da parte degli interessati è:
Casaleggio Associati S.r.l. – C.F. e P.IVA 04215320963, contattabile agli indirizzi e con le modalità di seguito indicate.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento non svolge attività tali da richiedere la designazione della figura del Responsabile della Protezione dei dati personali, non si è resa pertanto necessaria l’individuazione del RPD in base a quanto previsto dall’art. 37 del GDPR.

3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
I dati personali acquisiti dal Titolare, a cui si riferisce la presente informativa, rientrano nella tipologia dei dati personali identificativi e di contatto e
sono direttamente rilasciati dall’interessato che, precedentemente iscritto alla newsletter di CA, viene invitato a partecipare alla votazione indetta
iscrivendosi sulla pagina web predisposta sul sito di Votazioni on Line Camelot e prendendo parte alla stessa.
I dati raccolti sono rappresentati da: dati forniti dall’interessato nella compilazione del form d’iscrizione alla votazione on line:
– nome;
– cognome;
– indirizzo di posta elettronica;
 
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno trattati nell’ambito della gestione del voto on line di preferenza che l’interessato intenderà manifestare, scegliendo in un paniere di candidati proposti. e, potranno, previo consenso dell’interessato, essere successivamente utilizzati per l’invio di comunicazioni o altro materiale promozionale relativo ad attività, prodotti ed eventi o iniziative promosse dal titolare o da parte di soggetti terzi, nonché per analisi statistiche
interne.
Nel dettaglio, le finalità di trattamento dei dati personali raccolti possono essere così identificate:

4.1. gestire la richiesta di registrazione formulata dall’interessato, tramite l’apposita pagina web predisposta sul sito internet specializzato in votazioni on line “Camelot”, per l’iscrizione alla votazione e consentire allo stesso la conseguente partecipazione, comprese le finalità di natura amministrativa correlate, nonché l’erogazione di servizi di natura informativa, di supporto ed assistenza agli iscritti. Si evidenzia che la votazione indetta sarà in modalità “segreta”, pertanto, non potrà essere in alcun modo nota all’organizzatore, o ad altri, la manifestazione di voto espressa, ma unicamente se l’interessato ha preso parte o meno alla votazione.
4.2. operare esclusivamente via e-mail, sulla base del legittimo interesse del titolare, attività riguardanti l’invio di comunicazioni di follow-up inerenti la votazione a cui l’interessato ha preso parte e/o per servizi analoghi a quelli verso i quali l’interessato abbia manifestato interesse, salvo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che lo stesso potrà esercitare anche in occasioni successive (opt-out) opponendosi all’invio di tali comunicazioni, direttamente tramite la e-mail ricevuta;
4.3. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
4.4. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
4.5. effettuare, anche attraverso la somministrazione di questionari, ricerche/analisi statistiche su dati personali aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, o su dati non personali, riferibili ad aziende partecipanti all’evento, volti a valutare l’efficacia degli incontri svolti, nonché misurare il funzionamento della piattaforma utilizzata, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse.
 
5. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E NATURA DEL LORO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo ed autodeterminato dall’utente il quale, dunque, ne attesta la completezza e il proprio legittimo trattamento.
Per fornire un quadro completo indichiamo, per ciascuna finalità la corrispondente base giuridica nonché l’obbligatorietà o la facoltatività del conferimento dei dati:
– La base giuridica del trattamento dei dati personali attuato per le finalità di cui al punto 4.1 è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione del servizio di iscrizione e gestione della votazione on-line indetta. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, non conferirli comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti. 
– La base giuridica del trattamento dei dati personali attuato per le finalità di cui ai punti 4.2 e 4.4 è l’art. 6(1)(f) del Regolamento ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un
minore”; per i trattamenti operati per tali finalità e con tale base giuridica l’interessato può esercitare il diritto di opposizione nei limiti in cui questo risulta possibile.
Rientra nel legittimo interesse del Titolare erogare, sulla base dei dati personali comunicati dall’interessato, una serie di servizi di natura informativa, di assistenza e supporto alla votazione, nonché comunicazioni ai soggetti iscritti di follow-up riguardanti informazioni compatibili con la posizione degli utenti in quanto è ragionevole ritenere che possano essere interessati a restare informati sugli esiti della votazione e
informazioni similari.
Rientra nel legittimo interesse del titolare accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, per tutta la durata dell’eventuale contenzioso giudiziale e, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
– La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto 4.3 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il titolare
potrebbe essere soggetto.
– La finalità di cui al punto 4.5 non comporta un trattamento di dati personali.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati per le finalità connesse alla votazione on line indetta saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità e comunque per un periodo non superiore a 90 giorni dal completamento dell'esercizio di voto.
Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga l’esercizio del diritto di opposizione o revoca del consenso da parte dell’interessato.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri
interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

7. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali viene svolto in modalità telematica da parte di soggetti preposti ed autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati personali, in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, non eccedenza e riservatezza (art. 5, par.1, GDPR). Le attività di voto saranno svolte mediante la piattaforma di voto on line “Camelot” da parte di
personale autorizzato e con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite, in grado di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel pieno rispetto di quanto indicato nell’art. 32 del Regolamento UE.
 
8. AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati unicamente da soggetti debitamente istruiti ed in grado di fornire adeguate tutele di carattere tecnico ed organizzativo, nonché vincolati alla massima riservatezza da parte del Titolare.
I suoi dati personali potranno essere trattati da persone fisiche autorizzate a farlo e facenti parte dell’organizzazione del Titolare, per le finalità di cui alla sezione 4 della presente informativa:
– persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali, in ragione dello svolgimento delle attività strettamente correlate al servizio richiesto, che siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, ossia:
– la Soc. CAMELOT SRL – SB, Codice Fiscale 11925790963, con sede via Palestro 62, Ivrea, quale fornitore della piattaforma di votazione elettronica utilizzata per la procedura consultiva indetta ed eventuali sub-responsabili dalla stessa nominati per la gestione delle attività strettamente correlate al servizio erogato;
A tali soggetti sarà consentito di accedere ai soli dati personali che sono necessari per svolgere i loro compiti, impegnandosi a non utilizzare i dati per altri scopi e saranno tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

9. TRASFERIMENTO DATI EXTRA SEE
Nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento dei suoi dati personali di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), verso parti terze che effettuano su nostro incarico, compiti di natura tecnica, logistica ed organizzativa coerenti al perseguimento delle finalità per le quali i suoi dati sono stati raccolti e trattati, questo avverrà solo nel caso in cui sia possibile garantire un livello di protezione dei dati equivalente a quello comunitario.
Assicuriamo, infatti, che il trasferimento dei suoi dati personali avvenga solamente a fronte della messa in atto di almeno una delle seguenti misure di sicurezza, così come previsto dal Regolamento:
– trasferimento dei suoi dati personali in Paesi il cui livello di protezione dei dati sia stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni si prega di consultare la pagina della Commissione Europea: “Adeguatezza della protezione dei dati personali all’esterno dell’UE” (“Adequacy of the protection of personal data in non-EU countries”).
– previsione di specifiche Clausole contrattuali standard (Clausole Tipo UE), approvate dalla Commissione Europea, al fine di assicurare che i trattamenti effettuati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) dai nostri partner, offrano garanzie di protezione dei suoi dati personali conformi a quelli condotti sul territorio dell’Unione Europea. Per maggiori informazioni si prega di consultare la pagina della Commissione Europea: “Contratti tipo per il trasferimento dei dati personali in un Paese terzo” (“Model contracts for the transfer of personal data to third countries”), ai sensi di quanto disposto dall’art. 46, 2, lett. c)
– In ultima analisi, sulla base delle deroghe indicate all’art. 49, che includono il consenso esplicito manifestato dall’interessato, previamente informato del trasferimento.

È possibile contattarci per maggiori informazioni sul meccanismo specifico utilizzato per il trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Adeguate informazioni sulle garanzie a tutela dei suoi dati personali, eventualmente trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono disponibili contattando il Titolare ai recapiti di seguito indicati.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, inclusi:
– il diritto di accesso ai dati personali, ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, il diritto di rettifica, ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano o di integrazione dei dati incompleti;
– la cancellazione degli stessi, ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento;
– la limitazione del trattamento che lo riguarda, ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
– il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
– ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
– ha, inoltre, il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, allorquando un trattamento sia basato sul suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L'apposita istanza al Titolare è presentata, anche via posta o via e-mail, contattando il Responsabile della protezione dei dati.
– ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, in tal senso si evidenzia che dati personali trattati non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, compresa la profilazione;
– qualora dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
 
11. CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può contattarci:
– Casaleggio Associati, Via Palestro, 62 – Ivrea (TO) – e-mail: privacy@casaleggio.it – tel. 02 8901 1466

12. MODIFICHE
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Per tale ragione invitiamo a visitare con regolarità il sito internet per prendere visione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa.

Ultimo aggiornamento: 8 Gennaio 2024