Informativa Privacy – Compass Banca S.p.A.

COMPASS BANCA S.p.A. (di seguito anche “Compass”) con sede in Via Caldera, 21 – 20153 Milano, fornisce di seguito l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”), in qualità di “Titolare del trattamento”. I “Dati personali” forniti dalla persona fisica che agisce per proprio conto o per conto di un’entità giuridica di cui è legale rappresentante o procuratore con potere di firma (di seguito, anche l’“Interessato” o l’“Utente”), sono trattati da Compass nell’ambito dell’attività di downloading del report, riferito a Compass, pubblicato e gestito sul sito istituzionale, https://casaleggio.it, di Casaleggio Associati s.r.l. scaricabile dall’ Utente previa raccolta dei suoi dati personali. Compass, in qualità di Titolare, ha nominato la società Casaleggio Associati s.r.l. (Codice Fiscale e P.IVA 04215320963, con sede in Via Palestro 62, Ivrea (TO)), suo responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento GDPR, (di seguito, “Casaleggio Associati” o “Responsabile”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)
Il Titolare del trattamento è Compass Banca S.p.A. con sede in Via Caldera, 21 – 20153, Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Compass ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal Regolamento (c.d. DPO). Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso può contattare il DPO ai seguenti indirizzi e-mail:
– dpo.mediobanca@mediobanca.com;
– dpomediobanca@pec.mediobanca.com.

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Compass tratta i dati personali forniti liberamente dall’Interessato che li inserisce sul form di raccolta dati, presente sul sito istituzionale di Casaleggio Associati (di seguito, “Form”) per il download del report riferito a Compass. In tale specifico contesto, Compass tratta, a titolo esemplificativo:
– dati identificativi (es. nome, cognome);
– informazioni di contatto (indirizzo di posta elettronica, denominazione dell’organizzazione o dell’entità giuridica di appartenenza);
– dati log nei sistemi e nelle applicazioni.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti tramite l’inserimento degli stessi da parte dell’Interessa sul Form, pubblicato sul sito istituzionale della Casaleggio Associati, https://casaleggio.it, vengono trattati da Compass per le seguenti finalità:
a.1) gestire la richiesta di registrazione dell’Utente, effettuata mediante compilazione del Form, gestito dalla Casaleggio Associati s.r.l. sul suo sito istituzionale, funzionale alla richiesta di download del Report direttamente tramite il form o d’invio, sulla casella di posta elettronica inserita nel Form, del link che consente di effettuare il download del Report riferito a Compass qualora le sue dimensioni dovessero essere ritenute ragionevolmente adeguate all’invio tramite posta elettronica o l’invio di comunicazioni di follow-up inerenti al Report inviato;
a.2) fornire supporto nel caso in cui insorgano problematiche nella ricezione del link per effettuare il download o, nell’effettuare il download stesso, salvo l’eventuale rifiuto a ricevere tali comunicazioni, che potrà esercitare anche in occasioni successive (opt-out) opponendosi all’invio di tali comunicazioni, direttamente tramite la e-mail ricevuta; a.3) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
b) per ricerche di mercato, per attività commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi offerti da Compass, nonché dalle Società appartenenti al Gruppo Mediobanca. Le comunicazioni commerciali e promozionali potranno essere veicolate, anche mediante soggetti terzi, mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e anche mediate l’uso di tecniche di comunicazione a distanza quali telefono, anche senza operatore, posta elettronica, mms, applicazioni informatiche (APP), area riservata, sms, altri servizi di messaggistica, fax, motori di ricerca, piattaforme web, ovvero attraverso social network. Il conferimento di dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il suo consenso.
c) consentire al Titolare, di comunicare a Casaleggio Associati i dati personali identificativi e di contatto conferiti dagli Interessati che hanno effettuato, dal sito istituzionale di Casaleggio Associati, il download del Report riferito a Compass, per l’invio di materiali promozionali e commerciali, effettuato da Casaleggio Associato relativi a prodotti, segnalazione di eventi aziendali, in presenza e/o on-line, anche di soggetti terzi. Il conferimento di dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il suo consenso.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo ed autodeterminato dall’Utente il quale, dunque, ne attesta la completezza e il proprio legittimo trattamento. Per fornire un quadro completo indichiamo, per ciascuna finalità la corrispondente base giuridica:
• Per le finalità di cui alle lettere a.1 a.2 del paragrafo 3 è la la richiesta dell’Interessato, in quanto i trattamenti sono funzionali alla registrazione e ad download del Report. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, tuttavia, non conferirli comporterebbe l’impossibilità dare esecuzione alle attività sopra indicate.
• Per la finalità a.3.) del paragrafo 3 la base giudica è l’adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento.
• Per la finalità di cui alle lettere b) e c) è l’ espresso il consenso al trattamento rilasciato dall’Interessato dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e/o o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il Titolare deve attenersi.
È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi, di rischi legali e reputazionali.
Compass adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati (con esclusione della diffusione) avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità, ed è protetto da idonee misure di sicurezza

7. SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
Potranno operare il trattamento dei dati personali i soggetti interni all’organizzazione del Titolare, a vario titolo autorizzati ad effettuare il trattamento dei dati personali quali, a titolo esemplificativo, nostri dipendenti, collaboratori, amministratori, ecc. o altri soggetti esterni all’organizzazione, designati quali Responsabili del trattamento od operanti quali autonomi Titolari, nella gestione dei rapporti con gli interessati al trattamento.
La raccolta dei dati personali dei soggetti interessati ad effettuare il download dei documenti viene operata dal Responsabile del trattamento, Casaleggio Associati S.r.l., incaricato sia della promozione del documento tramite il proprio sito internet, che della raccolta dei dati identificativi e di contatto degli interessati per effettuare il conseguente invio, alla casella di posta elettronica comunicata, del link necessario per il download del documento o provvedere direttamente al suo invio.
Di seguito le indichiamo le ulteriori categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità riportate nella specifica sezione della presente informativa, ovvero soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento: persone o società delegate a svolgere attività di manutenzione tecnica e/o, laddove previsto, provider internet preposti all’invio di comunicazioni tramite posta elettronica. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile nella sezione “Privacy” del sito https://www.compass.it/privacy.

8. TRASFERIMENTO DATI EXTRA SEE
I dati personali, in conformità a quanto precede e per le finalità indicate, possono essere trasferiti in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto, in qualunque momento, di ottenere da Compass la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscere il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento). Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del Regolamento). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: info@compass.it.
Il Titolare provvederà, anche tramite le strutture designate, a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.

10. MODIFICHE
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito internet di Compass. Per tale ragione invitiamo a visitare con regolarità il sito internet https://www.compass.it/privacy.html.

Ultimo aggiornamento 27 giugno 2024